Excel là phần mềm gì? Thắc mắc này được rất nhiều người quan tâm đến và cùng nhau tranh luận ở trên các diễn đàn giáo dục. Bài viết dưới đây các chuyên gia hàng đầu cũng đã tổng hợp những thông tin liên quan đến vấn đề này, quý độc giả hãy cùng nhau tìm hiểu nhé!
Contents
Giải thích excel là phần mềm gì?
Excel là phần mềm gì? Excel được biết đến là phần mềm bảng tính nằm ở trong bộ Microsoft Office. Excel sẽ giúp cho mọi người sử dụng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin ở dưới dạng bảng, xử lý thông tin, tính toán một cách nhanh chóng và chính xác với số lượng dữ liệu lớn.
Đối với những trang tính của excel được tạo nên từ các cột và hàng. Điểm giao nhau giữa 2 thành phần này sẽ được gọi đó là ô.
Tổng hợp những tính năng cơ bản nhất của excel
Những thông tin được chia sẻ ở trên chắc mọi người cũng đã hiểu rõ về thắc mắc excel là phần mềm gì. Tiếp đến, chuyên trang ristorantevillaportofino.com sẽ bật mí cho mọi người biết đến các tính năng cơ bản nhất của excel cụ thể như sau:
Tổng hợp các tính năng mà mọi người nên biết đến
Một số những tính năng của excel cơ bản như sau:
- Nhập và lưu dữ liệu: mọi người có thể tiến hành nhập dữ liệu vào trong từng trang tính toán. Tiếp đến, hãy lưu lị và khi sử dụng thì có thể mở ra.
- Hỗ trợ những công thức nhằm tham gia tính toán: sẽ có rất nhiều công thức nhằm tính toán như SUM, TODAY, IF,…
- Vẽ biểu đồ: cần phải dựa trên số liệu được đưa ra, mọi người có thể tiến hành vẽ biểu đồ nhằm dễ dàng trong trong quá trình đánh giá.
- Tạo và liên kết nhiều bảng tính: nhằm giúp cho dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
- Hỗ trợ bảo mật an toàn: sẽ hỗ trợ người dùng tiến hành cài mật khẩu khi tiến hành mở file.
Tìm hiểu cấu trúc của bảng tính trong excel
Ở trong một bảng tính sẽ bao gồm rất nhiều các thành phần cấu tạo nên, cụ thể:
- Bảng tính – Sheet: mỗi bảng sẽ có trên 4 triệu ô nên phía người dùng sẽ thoải mái nhập dữ liệu tại đây.
- Sổ tay – Workbook: thường sẽ có khoảng 1 – 255 Sheet. Workbook sẽ có công dụng trong việc tập hợp từng bảng tính, đồ thị,… mà có mức độ liên kết cùng với nhau.
- Cột – Column: đây sẽ là tập hợp của nhiều ô được tính toán theo chiều dọc, sẽ có độ rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ có 256 cột và được đánh theo ký tự A, B, C, D, E, F,…
- Dòng – Rows: là tập hợp những ô được tính theo chiều ngang, có chiều cao mặc định là 12.75 chấm điểm. Một bảng tính sẽ có ít nhất khoảng 16.384 dòng, được đánh theo ký tự số từ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 8,…
- Ô – Cell: chính là điểm giao giữa dòng và cột. Mỗi ô sẽ được xác định tọa độ bằng ký tự của cột, số thứ tự của dòng. Lấy ví dụ như: A3, D7, E1,…
- Vùng – Range: là tập hợp của nhiều ô và được xác định bằng tạo độ ô đầu, tọa độ ô cuối. Ví dụ: C3:C5, D2:E6,…
Những kiểu dữ liệu của excel
Trong excel sẽ gồm có những kiểu dữ liệu như sau:
- Kiểu dữ liệu: sẽ gồm có những chữ cái từ A – Z, những ký tự đặc biệt hoặc một dãy số mà chỉ cần chứa một ký tự.
- Kiểu dữ liệu số: gồm có những dữ liệu dạng số từ 0 – 9, cả số âm và số dương.
- Kiểu dữ liệu thời gian: các bạn có thể tiến hành nhập theo kiểu ngày/ tháng/ năm hoặc là giờ/ phút/ giây.
- Kiểu dữ liệu dạng Boolean: đối với kiểu này sẽ trả về dạng True/False.
- Kiểu dữ liệu công thức: các bạn dùng những công thức tính toán tử hoặc những dấu so sánh.
Excel áp dụng vào những ngành nào?
Excel ra đời để ứng dụng trên thực tế vào nhiều ngành nghề khác nhau như:
- Kế toán: là ngành dùng Excel khá thường xuyên để tính toán, lập những báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính,…
- Ngân hàng: quản lý tài chính, nhân sự và những danh sách.
- Kỹ sư: tính toán dữ liệu nhằm tham gia vào những công trình xây dựng, dự án,…
- Giáo viên: quản lý thông tin cũng như tính điểm cho học sinh.
Lời kết
Toàn bộ những thông tin được tổng hợp ở trên nhằm giúp cho mọi người được hiểu rõ về thắc mắc excel là phần mềm gì. Muốn biết thêm nhiều kiến thức hữu ích khác liên quan, các bạn hãy thường xuyên truy cập vào chuyên trang thông tin điện tử này để update mỗi ngày nhé!